日常办公提效，该用哪个 AI？
办公场景的特点是「琐碎且高频」——会议纪要、周报、邮件、表格整理，单件事都不难，加起来吃掉大量时间。这个场景选工具的标准不是能力上限，而是「能不能嵌进你现有的工作流」，否则再强也会被弃用。
把 AI 塞进知识库，价值在「基于你自己的资料回答」。团队文档沉淀在 Notion 里之后，可以直接问「上个季度我们的定价策略改过几次」，它会翻你的文档给答案，而不是编。会议记录、项目文档、周报的起草都在同一处完成，不用切工具。
国内办公场景落地最完整的方案。会议自动录制 + 转写 + 生成纪要和待办，直接落到飞书文档和任务里，全流程不用人工介入。中文会议记录的准确率对多人讨论场景够用。适合团队已经在用飞书的公司，边际成本几乎为零。
把大纲变成能讲的 PPT，是目前最省事的方式。输入主题或贴一份文档，它自动生成结构完整、排版统一的演示文稿，版式质量明显高于 Office 自带的 AI。做内部汇报、方案提报这类不需要极精致的场合，从零到能讲大约十分钟。
英文会议记录的成熟工具，说话人区分和实时转写的准确度高，会后自动出摘要和行动项。适合有英文会议或跨国协作的场景。中文支持相对弱，纯中文会议建议用飞书或通义听悟。
常见问题
会议纪要 AI 能全自动吗？
转写和摘要可以全自动，但「决议」和「待办」需要人确认。AI 经常会漏掉口头达成的共识，或者把讨论中的假设写成结论。实际做法是：AI 出初稿，你只核对三件事——谁负责、做什么、什么时候完成，其余不用逐字看。
AI 做 PPT 直接能用吗？
做内部汇报够用，对外提案不够。AI 生成的 PPT 强在结构和排版统一，弱在「信息取舍」——它会把所有内容平均分配篇幅，而真实的汇报需要突出重点、制造节奏。可用的方式是：AI 出结构和初稿，你重排重点、替换关键页的呈现方式。
公司数据能丢给 AI 处理吗？
看合同和合规要求，别想当然。多数公有云 AI 服务的默认条款允许将输入用于模型改进，这意味着商业机密有外泄风险。涉及客户数据、财务数据、未公开战略的材料，应使用企业版（有数据隔离承诺）或本地部署模型。拿不准就先问公司法务。
相关场景
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