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怎么用 AI 写项目方案与商业计划书?

方案写得很长但过不了会,原因通常是三个:没有说清为什么是现在做、没有说清要花多少钱、没有说清如果失败怎么办。评审的人不关心你想做什么,关心风险在哪。

这件事该用哪些工具

C

Claude

长文档逻辑一致性最好,几十页的方案不会前后矛盾

G

Gamma

直接把大纲生成可演示的页面,适合要当场汇报的场景

C

ChatGPT

梳理论证逻辑、找漏洞、模拟评审提问最有效

具体怎么做:四步

先写「一页纸」,写不出来就别写方案

一页纸包含:要解决什么问题、怎么解决、要多少钱多少时间、成功怎么衡量。这四项说不清,写三十页也没用。

结构按评审的关注顺序排,不按你的工作顺序

评审顺序是:这个问题真不真 → 方案能不能解决 → 要多少投入 → 有什么风险 → 什么时候见效。按这个顺序写,通过率高得多。

数字必须能自证

「预计提升 30%」这种数字评审一定会问「怎么算的」。每个数字后面给计算口径,或者标为假设并说明依据。

先让 AI 扮演评审挑毛病

写完让它用最挑剔的角度提问:凭什么你能做成、钱花超了怎么办、竞争对手跟进怎么办。把答案补进方案,比事后被问住强。

可以直接复制的提示词

把花括号里的内容换成你自己的情况,整段粘进对话框即可。提示词里的要求越具体,输出越能用。

从一页纸扩成完整方案
基于下面的一页纸,帮我扩写成一份完整的项目方案。

一页纸内容:
- 问题:{要解决什么问题,谁遇到了,现在怎么解决的}
- 方案:{打算怎么做}
- 投入:{需要多少钱、多少人、多长时间}
- 成功标准:{怎么衡量做成了}

请按这个结构输出:

一、背景与问题(为什么是现在)
二、方案设计(具体做什么,分几个阶段)
三、资源需求(人、钱、时间,分项列出)
四、预期收益(给计算口径,不要只给百分比)
五、风险与应对(至少 3 条,每条给触发条件和应对动作)
六、里程碑与验收标准
七、如果只做一件事,做哪件(最小可行版本)

要求:
1. 每个数字后面标注是「实测」「行业参考」还是「假设」
2. 不要写「赋能」「闭环」「生态」这类词
3. 风险部分不要写「存在一定不确定性」,要写具体的坏情况和应对
4. 全文不超过 3000 字

直接输出完整方案。
让 AI 扮演评审挑毛病
这份方案我准备拿去评审。请你扮演最挑剔的评审人,不要客气。

请提出 15 个最可能被问到、也最难回答的问题,分类为:
1. 关于问题真实性(这个需求真的存在吗)
2. 关于方案可行性(凭什么你能做成)
3. 关于投入产出(钱花得值吗、能不能更少)
4. 关于风险(失败了怎么办、谁承担责任)
5. 关于时机(为什么是现在,晚半年做会怎样)

每个问题后面,给一个「如果答不上来,方案哪里需要补强」的建议。

我的方案:
{粘贴方案}

最容易踩的三个坑

先写方案再想问题

方案写得越完整,越容易掩盖「这个问题可能不存在」这个致命前提。先验证问题,再写方案。

收益写成百分比

「效率提升 30%」评审必问口径,答不上来就失去信任。写成「原来 3 人做 1 天,现在 1 人做 2 小时」,这种表述不需要解释。

风险部分写成免责声明

「存在一定风险,我们将密切关注」等于没说。要写:什么情况会发生、发生了损失多少、我们提前做什么。

常见问题

方案要多长?

内部立项 3-5 页足够,对外融资 15-20 页。长度不是诚意,能过会才是。多数方案被拒是因为关键信息缺失,不是因为不够长。

没有数据支撑怎么办?

标成假设,并给出验证方法。「假设转化率 3%(行业均值 2-4%),上线首月用小流量测试验证」比编一个精确数字可信得多。

AI 写的方案会不会都很像?

会,尤其是结构。破解办法是把你们公司真实的约束写进去:预算上限、团队人数、已有的技术债。这些约束一进去,方案就独特了。

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