怎么用 AI 做会议记录、音频转文字？
会议录音转成文字，得到两万字流水账，比不听还累。转写只是第一步，真正的价值在于「提炼出谁要做什么、什么时候交」。
这件事该用哪些工具
具体怎么做：四步
先转写，接受它不完美
中文口语转写必然有错字，尤其是人名、专有名词、方言。不要指望一次就准，先拿到可用文本。
先把人名和专有名词批量修正
用查找替换把自己的团队人名、项目名、产品名统一改对。这一步花五分钟，后面提炼质量提升很大。
让 AI 提炼「结论 + 待办 + 分歧」
不要让它做「会议摘要」——摘要出来是流水账。要它输出三样东西：达成了什么结论、谁要做什么、哪里还有分歧没解决。
待办必须带责任人和时间
没有责任人和 deadline 的待办等于没有。让 AI 明确标出「会上没说清」的项，这些需要你去补。
可以直接复制的提示词
把花括号里的内容换成你自己的情况，整段粘进对话框即可。提示词里的要求越具体，输出越能用。
会议纪要提炼（结构化输出）
以下是一段会议转写文本（可能有错字，请忽略明显识别错误）：
{粘贴转写文本}
请输出会议纪要，严格按这个结构：
## 已达成的结论
（只写明确达成一致的，不要写「讨论了」）
## 待办事项
| 事项 | 责任人 | 截止时间 |
只写会上明确提到的。会上没说责任人或时间的，责任人栏写「未指定」，时间栏写「未确定」。
## 尚未解决的分歧
（列出有争议、没有结论的点）
## 需要确认的信息
（会上提到但没说清的事项）
不要写会议过程，不要写「与会人员进行了深入讨论」这类话。最容易踩的三个坑
让 AI 写「会议摘要」
摘要的结果是「大家讨论了 X、Y、Z」，读完不知道要做什么。要的是结论、待办、分歧三件套。
待办不带责任人和时间
这是会议纪要失效的头号原因。AI 不会主动追问，你必须要求它把未指定的部分标出来。
不修正人名和专有名词
转写错误会让人名变成同音字，后面提炼时 AI 会把两个人当成两个不同的人，待办分派就乱了。
常见问题
中文会议转写哪个工具准？
飞书妙记、通义听悟这类国内工具对中文口语的识别明显更好。Otter 强在英文会议和发言人区分。
录音需要征得同意吗？
需要。多数地区要求会议录音前告知参与者并获得同意，尤其涉及第三方时。这不只是礼貌问题，也是合规问题。
转写文本能直接给 AI 吗？
涉密或含个人信息的会议内容，建议先脱敏再上传。不要把客户名单、身份证号、财务数据原样丢进去。
其他实操教程
这套流程是实际跑通的，不是理论推演
工具迭代很快，界面和功能可能已经变了。如果你按这个流程做下来卡在某一步，欢迎告诉我们，会核实后补充。