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怎么用 AI 做 PPT?

AI 做 PPT 最大的问题不是不好看,是「每一页都在说正确但没用的话」。生成出来的演示稿排版像模像样,讲的时候发现没有内容可以讲。

这件事该用哪些工具

G

Gamma

从大纲直接生成整套演示页面,版式会自动适配

C

Canva

精修单页视觉、做封面和配图

C

ChatGPT

先把内容结构化,比直接丢给 PPT 工具效果好得多

具体怎么做:四步

先做内容,别先选模板

把你要讲的东西按「结论—依据—行动」写成一页一个要点。这一步用 ChatGPT 做,比在 PPT 工具里编辑快得多。

让 AI 生成结构而不是生成页面

把要点丢给 AI,让它输出「每页的标题 + 3 个要点 + 一句口播稿」。你检查内容对不对,再交给 Gamma 排版。

一页只讲一件事

AI 生成的页面常常一页塞四五个要点。删到只剩一个,剩下的放备注里口头讲。

导出后一定手工改三处

封面、目录、最后一页的行动号召。这三页决定了别人对整份材料的印象,不能交给自动生成。

可以直接复制的提示词

把花括号里的内容换成你自己的情况,整段粘进对话框即可。提示词里的要求越具体,输出越能用。

先结构化成页面大纲
我要做一份 PPT,主题:{主题}
听众:{谁,例:公司管理层}
场合:{例:季度复盘汇报,15 分钟}
我要他们听完之后做什么:{例:批准下季度预算}

请输出 PPT 大纲,每页包含:
- 页面标题(必须是判断句,不是「现状分析」这种名词短语)
- 3 个要点,每个不超过 20 字
- 一句口播稿(我讲这页时会说的第一句话)

要求:
1. 总页数控制在 12 页以内
2. 第一页就要给出结论,不要「背景介绍」开头
3. 倒数第二页必须是风险或反对意见,不要只讲好处
4. 最后一页是明确的行动请求

只输出大纲。

最容易踩的三个坑

让 AI 一上来就生成成品页面

跳过内容结构化直接生成,出来的是「好看的废话」。先结构后排版,顺序不能反。

标题写成名词短语

「市场分析」「用户画像」这种标题等于没标题。改成判断句:「华东市场已经饱和,增量在西南」。

不写口播稿

AI 生成的要点是给眼睛看的,讲的时候你会发现接不上。让它在每页附一句口播稿,演示效果差很多。

常见问题

Gamma 生成的 PPT 能改吗?

能,导出 PPT 后可以在 PowerPoint 或 WPS 里继续编辑。但自动布局的精细度不如手工排,重要页面建议手工重排。

AI 做的 PPT 会被看出是 AI 做的吗?

会被看出「没用心」,而不是「用了 AI」。判断依据是内容是否具体——有具体数字和真实案例的,没人会怀疑。

做中文 PPT 哪个工具好?

Gamma 中文排版基本可用,但复杂的表格和项目符号建议导出后手工调。内容结构化这一步,中文场景用 Kimi 也可以。

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这套流程是实际跑通的,不是理论推演

工具迭代很快,界面和功能可能已经变了。如果你按这个流程做下来卡在某一步,欢迎告诉我们,会核实后补充。