怎么用 AI 写工作周报？
写周报最烦的不是写，是回忆这周干了什么。翻聊天记录、翻代码提交、翻日历，凑完发现全是流水账：做了A、推进了B、跟进了C。领导扫一眼就过去了，你还觉得自己这一周白干。
这件事该用哪些工具
Kimi
把一堆零碎记录归纳成有条目的段落，中文归纳能力强，免费够用
ChatGPT
按固定结构压成结论式表述，把动词改得有分量
Notion AI
周报本来就存在 Notion 里的话，就地生成省掉来回复制
具体怎么做：四步
先倒素材，别让它凭空编
把你这一周的聊天记录、待办清单、代码提交信息、会议纪要，原样粘给它。素材越脏越好，归纳是它的活。你只给它一个任务：从里面挑出有结果的、有卡点的、有变化的。
用「结果—卡点—下周」三段，别用时间线
按周一到周五写，读的人要自己拼逻辑。按三段写，领导一眼看到重点：这周产生了什么结果、卡在哪、下周要什么资源。
数字必须你自己给
AI 会顺手编一个「效率提升 30%」。所有数字、金额、人数、百分比，你提供原始数据，让它只负责组织语言，不负责计算。
最后压到一屏，删掉软词
把「协助」「配合」「参与」「积极」这类词全删掉，换成具体动作和产出物。周报的篇幅和一屏差不多就够，长了没人看完。
可以直接复制的提示词
把花括号里的内容换成你自己的情况，整段粘进对话框即可。提示词里的要求越具体，输出越能用。
下面是我这一周的工作素材，很乱，包含聊天记录、待办、会议片段。
请帮我整理成一份周报，结构固定为三段：
一、本周结果
- 只写产生了明确产出或推进了状态的事
- 每条格式：做了什么 → 结果是什么（有数字就写数字）
- 最多 5 条，按重要性排序
二、本周卡点
- 只写真正阻塞进度的问题，不要写「时间紧」这类废话
- 每条写清楚：卡在哪里、需要谁配合、我打算怎么解决
三、下周计划
- 最多 3 条，每条要有可交付的成果物，不要写「继续推进 XX」
硬性要求：
1. 不要出现「协助」「配合」「积极参与」「努力」这类软词
2. 不要编造任何我没提供的数字
3. 不要写成时间线流水账
4. 总字数控制在 400 字以内
我的素材如下：
{粘贴你这一周的聊天记录、待办、提交信息}下面这段是我写的周报初稿，太像流水账，没有重点。
请改写，要求：
1. 每条从「我做了什么动作」改成「产生了什么结果」
2. 动词换成更具体的：把「跟进」改成「催到对方给出了排期」这种
3. 删掉所有形容词和副词，只留事实
4. 保持原来的条数，不要新增内容，不要编数字
我的初稿：
{粘贴初稿}最容易踩的三个坑
让 AI 从零开始写，结果全是套话
没有素材的 AI 只会写「本周顺利完成各项工作，团队协作良好」。它不知道你干了什么，只能编。素材这一步不能省，哪怕只是把微信里跟同事的对话复制过去。
把周报写成「我很忙」而不是「我出了什么」
「本周参加了 5 个会议、对接了 3 个部门」——这是过程，不是结果。改的判断标准：这句话能不能让领导知道事情往前走了多少。不能，就删。
数字交给 AI 算
它会把 3 个和 5 个自动凑成「提升 60%」，而且看起来特别合理。所有涉及数字的结论，你自己写进去，让它只做措辞。
常见问题
周报写多长合适？
一屏能看完的量，大概 300-500 字。写两页的领导不会细看，反而觉得你抓不住重点。如果你的工作确实复杂，用附件补细节，正文只留结论。
AI 写的周报会被看出来吗？
如果它编了你的工作内容，一眼就能看出来。如果素材是你给的、它只做归纳和措辞，读起来就是你自己的语气。关键是不要让 AI 负责「回忆」这一环。
每周都要写，能不能做成一劳永逸的模板？
可以。把上面那段提示词存成你的固定模板，每周只换最后的素材部分。用两三次之后，它输出的结构就稳定了，你几乎只需要改几个字。
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工具迭代很快，界面和功能可能已经变了。如果你按这个流程做下来卡在某一步，欢迎告诉我们，会核实后补充。